Jobomschrijving
Ben jij een multitaskende duizendpoot? Presteer je op je best onder druk en bewaar je te allen tijde je kalmte? Op zoek naar een uitdagende job vol variatie in een gemoedelijke sfeer?
Kies een functie als onthaalmedewerker!
Advocatenkantoor COTTYN te Aalst is op zoek naar een onthaalmedewerker voor onmiddellijke indiensttreding.
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze cliënten, speel je een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van cliënten, het beheren van de inkomende telefonie en het ondersteunen van administratieve taken.
Uit te voeren taken:
- Vlot beantwoorden en doorschakelen van telefoons, de nodige berichten doorgeven
- Onthaal cliënten
- Agendabeheer (Microsoft Outlook & Bookings)
- Voorbereiden van afspraken, vergaderingen …
- Vergaderzalen klaarzetten
- Verwerking inkomende en uitgaande briefwisseling
- Bestellingen plaatsen van kantoormateriaal …
- Avondpermanentie (2 avonden in de week tot 19.00 uur)
Profiel
- Minimum een diploma hoger secundair onderwijs; een administratieve opleiding is een pluspunt.
- Relevante werkervaring en/of juridische werkervaring is een voordeel.
Kennis en ervaring
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits of andere talen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het werken met diverse softwaretoepassingen en -systemen. Je kan gegevens raadplegen, invoeren of bijwerken.
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden en boodschappen noteren.
- Personen onthalen en hun vraag identificeren.
- De uitvoering van diverse taken kunnen combineren.
Ingesteldheid en persoonlijkheid
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn van cruciaal belang.
- Je bent assertief maar steeds beleefd en correct.
- Je bent stressbestendig en bewaart in elke situatie de kalmte.
- Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
- Discipline, probleemoplossend werken en denken, persoonlijke organisatie zijn enkele van je troeven. Je combineert snelheid en efficiëntie met nauwkeurigheid en stiptheid bij de uitvoering van je taken.
- Je werkt vlot en zelfstandig.
- Je bent een teamspeler.
Aanbod
- Een gevarieerd takenpakket.
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en opleiding.
- Indiensttreding op korte termijn dankzij onze vlotte selectieprocedure.
- Plaats tewerkstelling: Aalst.
Over ons bedrijf
COTTYN bestaat uit een internationaal netwerk aan advocaten met kennis en ervaring in zowat alle rechtstakken. We leveren een correcte, transparante service aan ondernemingen, overheden, financiële instellingen en particulieren, over de taal- en de landsgrenzen heen.
Interesse in solliciteren?
Gebruik onderstaand formulier om uw cv en contactinformatie te versturen.
Misschien wel tot binnenkort!
