Jobomschrijving
Advocatenkantoor COTTYN te Aalst is op zoek naar een Management Assistant voor onmiddellijke indiensttreding.
Als administratieve medewerker sta je mee in voor de administratieve verwerking van dossiers die behandeld worden op het kantoor.
Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze advocaten en het waarborgen van een soepele werking van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat onze dagelijkse activiteiten efficiënt en georganiseerd verlopen zoals o.a. het aanmaken van dossiers, het verwerken van documenten, klassementsbeheer, het aanvragen en verwerken van aanvragen inzake de juridische tweedelijnsbijstand en het assisteren bij ad-hoc opdrachten en projecten.
Profiel
- Minimum een diploma hoger secundair onderwijs; een administratieve opleiding is een pluspunt.
- Relevante werkervaring en/of juridische werkervaring is een voordeel
Kennis en ervaring
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits of andere talen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het werken met diverse softwaretoepassingen en -systemen. Je kan gegevens raadplegen, invoeren of bijwerken.
- De uitvoering van diverse taken kunnen combineren.
- Zeer georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
- Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
- Vriendelijke en professionele houding met een servicegerichte instelling.
Ingesteldheid en persoonlijkheid
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn van cruciaal belang.
- Je bent assertief maar steeds beleefd en correct.
- Je bent stressbestendig en bewaart in elke situatie de kalmte.
- Discipline, probleemoplossend werken en denken, persoonlijke organisatie zijn enkele van je troeven. Je combineert snelheid en efficiëntie met nauwkeurigheid en stiptheid bij de uitvoering van je taken.
- Je werkt vlot en zelfstandig.
- Je bent een teamspeler.
Aanbod
- Een gevarieerd takenpakket.
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en opleiding.
- Indiensttreding op korte termijn dankzij onze vlotte selectieprocedure.
- Plaats tewerkstelling: Aalst.
Over ons bedrijf
COTTYN bestaat uit een internationaal netwerk aan advocaten met kennis en ervaring in zowat alle rechtstakken. We leveren een correcte, transparante service aan ondernemingen, overheden, financiële instellingen en particulieren, over de taal- en de landsgrenzen heen.
Interesse in solliciteren?
Gebruik onderstaand formulier om uw cv en contactinformatie te versturen.
Misschien wel tot binnenkort!
