Thomas Matthys
Na eerst een korte stage succesvol af te werken bij COTTYN, vervoegde Thomas Matthys in 2011 het administratieve team van het Belgische advocatenkantoor. In eerste instantie bestonden zijn taken uit het ontwerpen en aanpassen van documentsjablonen en eerste hulp bij eenvoudige technische assistentie.
In de loop der jaren werd zijn expertise van Microsoft Office software meer opgemerkt en kon hij zijn talenten ten volle benutten bij het opmaken van allerhande documenten & templates op maat gemaakt van administratief bedienden, advocaten, buitenlandse partners en cliënteel.
Thomas is inmiddels uitgegroeid tot een gevestigde waarde voor zijn collega’s te Aalst. Als voornaamste verantwoordelijkheid volgt hij de IT & ICT afdeling van het kantoor op samen met de verantwoordelijke vennoot Thierry Hermans.
Dagelijkse assistentie kunnen bieden aan collega’s, zowel technisch als administratief, is wat hem drijft om zich de volle 100% in te zetten voor de job. Verder neemt Thomas Matthys nog tal van andere zaken op zich waaronder opvolging van leveranciers (bestellingen & onderhandelen van nieuwe contracten), up-to-date houden van de website, moderniseren & digitaliseren van het bedrijf, is hij een back-up voor tal van collega’s en diens taken en assisteert hij onder meer zijn collega Geneviève Spruyt bij de afdeling Business Development & Marketing waar hij regelmatig met raad en daad bijspringt in het organiseren van events, zakenreizen …
Ondersteuning als manusje-van-alles, zodat zijn collega’s op hun beurt het beste van zichzelf kunnen geven om bijstand te bieden aan het cliënteel, zo staat Thomas gekend binnen het team van COTTYN.
Expertise
Talenkennis
- Nederlands
- Engels
Vakgebieden
- Administratie
- IT & ICT
- Business Development
- Marketing
- …
Thomas aan het woord
Ik ben een gedreven persoon die graag het onderste uit de kan, of in mijn geval software, haalt. Bij COTTYN krijg ik de kansen om mijn vaardigheden ten volle toe te passen. Dit maakt dat ik concepten kan uitwerken en projecten in goede banen kan leiden ook al is dit niet altijd een dagtaak maar zeker wel iets waar ik me op kantoor volop kan in ontplooien.
‘Je boekt pas vooruitgang, wanneer iedere fout een nieuwe is.‘
Ook al heb ik geen rechtstreeks contact met onze klanten, mijn streefdoel is om alle kantoor- en werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen. Op die manier draag ook ik mijn steentje bij tot een uitstekende dienstverlening.
‘Om een oplossing te vinden, moet je eerst het probleem (h)erkennen.‘
Tijdens het assisteren en ondersteunen van mijn collega’s kan ik mijn ervaring volop benutten. Wanneer een medewerker een vraagstuk voorlegt, is het mijn taak om alle puzzelstukken op de juiste plaats te leggen. Laat dat nu net mijn professionele passie zijn.
Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, … of Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere Pro, … vraag maar raak!
